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Tag: iPhone, iPod Touch, iPad, App Store, Productivity, 雲端, 隨身碟, 平板, 方便, 實用, Google, Dropbox, 同步, 傳送, E-mail, 下載, 文書, 開會, CoverFlow
隨著 iPad 2 發表會的發佈，Apple也宣布了iPad第一代的降價訊息，想必又會掀起一股iPad風潮哦！而通常大家都會拿iPad做什麼呢？除了玩遊戲外，最主要的就是iPad的大螢幕很適合用來閱讀，做為文書處理的工具，如果再搭配一個好用的程式，iPad就像是個輕巧又好用的隨身碟囉~今天要跟大家介紹的「平板隨身碟-OrganiDoc HD」，除了一般的檔案管理外，還能與雲端儲存的Google文件以及Dropbox同步哦！也能將檔案加密保護，不僅方便實用又兼具安全性，一起來看看吧^__^
Fun iPhone評分：★★★★★
界面非常的乾淨俐落哦^^從左上角看起，分別是「我的檔案區」、「Google文件」、「Dropbox」、「保護檔案區」、以及「iTunes檔案共享」，而下方就是各個空間的資料夾內容了，可以儲放的種類有「文件」、「照片」、以及「視訊」，以下將一一介紹各空間的使用方法以及便利之處哦！
在開始使用之前，OrganiDoc HD很貼心的在「我的檔案區」裡儲放了一個「快速使用說明」的檔案
教我們如何將電腦上的資料傳到iPad！檢閱完這個快速使用說明之後，就可以開始使用OrganiDoc HD囉~
以下將依各個使用情境介紹不同的儲存空間：
一、要將電腦上的檔案傳送到iPad上觀看
就如「快速使用說明」的教學，將iPad接上電腦後，打開iTunes，在左側欄iPad的部份點選「應用程式」，將畫面向下拉移，會看見「檔案共享」，然後點選「OrganiDoc HD」這個程式，再點選「加入」就可以將想要傳送的檔案加到iPad上囉 (檔案以常用的文件檔doc、pdf、ppt、以及xls；圖檔jpg、以及png；視訊檔MOV為例)
OrganiDoc HD所支援的檔案類型：
a. MS Office (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, ppsx…)
b. iWorks '09, '08, '06 files (key, numbers, pages, key.zip, numbers.zip, pages.zip)
c. PDF file (pdf)
d. Text files (txt, rtf, rtfd)
e. Web files (htm, html, xml, svg), Safari Web Archives (webarchive)
f. Compressed files (zip, rar)
g. Image files (jpg, tif, png, gif, bmp, BMPf, ico, cur, xbm)
h. Video files (mp4, mov, m4v, 3gp, 3gp2, 3g2…)
這時在iPad的畫面上也可以看到「iTunes檔案共享」的右邊有個7
點入就會看到剛剛加入iTunes的7個檔案囉，再點「匯入所有檔案」就可以囉
也可以只選擇部份檔案來匯入，只要點一下想要傳送的檔案就行了^^
將檔案匯入完了之後，會儲存在「我的檔案區」裡
觀看的方式是，先點一下文件名稱，在左邊會出現文件首頁的縮圖
承上，再點一下縮圖，就可以觀看文件啦~這樣在名稱相似的文件裡，就不怕一直開錯檔案囉
除了條列式的文件呈現方式外，點一下右下角的Cover Flow圖示，還可以用Cover Flow的呈現方式來瀏覽文件，一次觀看每個文件的首圖，當文件很多的時候，這種方式可以讓我們更快找到想要的檔案哦！
當然開啟圖檔也完全沒有問題哦^^
而在影片檔的地方，可以直接從小圖播放影片內容
也可以像一般影片一樣，放大觀看哦！若有許多相似的影片，先在小圖觀看的話，也可以省去不少搜尋的時間呢
二、觀看存放在Google文件以及Dropbox裡的檔案
OrganiDoc HD也整合了Google文件以及Dropbox的雲端儲存空間，觀看、分享或是備份檔案都很方便哦！只要在左下角點選齒輪的「設定」圖示，輸入Google帳號以及Dropbox的帳號就可以進行連結囉
在輸入帳號時，也可以選擇是否要使用保護密碼，這樣就不怕需要保密的文件被看到啦
可以直接在OrganiDoc HD裡觀看Google文件裡的資料
Dropbox也是一樣，只要登入帳號密碼
要觀看存放在Dropbox裡的檔案，也完全沒有問題哦
整合像這樣的雲端空間，真的超實用的，不用再擔心中毒或是害怕資料誤刪囉~
三、進行檔案的管理
在OrganiDoc HD除了全中文的親切介面外，操作方式也很直覺哦！點選右上角的圖示
可以將文件匯出到iTunes、E-mail、Google文件、或是Dropbox哦！各存放空間都能互通有無，真的超方便的^^也可以點選「保護」，將文件設置密碼，就不怕保密文件被看光光啦~
也能在各別的文件做設定哦！還可以透過Wi-Fi用AirPrint印表機列印出來耶
在文件設定為保護之後
文件就會存放在「保護檔案區」了，如此一來，每次要觀看保護文件時，都要輸入密碼囉~
若要解除保護，也是一個按鍵就搞定囉
有時候檔案太多怎麼辦呢？！OrganiDoc HD也可以新增資料夾方便管理文件哦！
建立資料夾後，只要點選想要放置到新資料夾的文件，再按下方的「搬移」就可以了
當然要刪除資料也很方便哦！
四、支援解壓檔，有密碼保護的壓縮檔也可以解開
依上述的方式，將壓縮檔從iTunes匯入
會先存放在「我的檔案區」裡
檔案太多的話，可以先「搬移」到另一個資料夾
點一下文件就可以進行解壓縮的動作啦
當文件太多的時候，又沒時間一一上傳，使用壓縮檔就非常快速哦^^
五、從電子信箱直接下載檔案
有時候我們會收到客戶或是朋友mail的文件資料，利用OrganiDoc HD也可以直接從信箱下載儲存哦！
從信箱下載文件後，可以選擇用OrganiDoc HD打開
OrganiDoc HD就會問你要拷貝到哪個資料夾
輕輕鬆鬆就將文件下載下來啦~這樣就可以利用一些零碎的時間觀看文件囉^^
六、設定功能
在設定的地方，除了可以登入Google以及Dropbox帳號外
也可以更改保護檔案區的密碼
若在使用上有什麼問題，也可以直接Mail給開發團隊請求支援哦！
雖然用隨身碟來存放檔案很方便，輕巧容易攜帶，但是有時候還是會怕中毒，或是出了什麼問題，資料都不見了，有了雲端儲存空間就不用怕啦~
平板隨身碟-OrganiDoc HD這個程式不但可以用來作為檔案管理的工具，中文介面並支援多種檔案類型，還整合了Google及Dropbox雲端儲存空間，也能設定檔案密碼，兼具了便利性及安全性，很適合常常需要處理觀看文件資料的人使用哦！
只是有個小小可惜的地方，就是不能一邊閱讀一邊畫線做記號，期待未來能新增這個功能，那就更完美啦
可至OrganiDoc的官網了解更詳細的「平板隨身碟-OrganiDoc HD」
圖片來源：iTunes / App Store / Productivity / 平板隨身碟-OrganiDoc HD
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